Controle de protocolos e compartilhamento de arquivos para contadores

CONTAWEB® é a ferramenta ideal para Escritórios de Contabilidade executarem a gestão da entrega e recebimento das guias e documentos que são enviados aos clientes.
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Como Funciona?

O sistema CONTAWEB é on-line e não precisa de instalação, por isso pode ser acessado de qualquer lugar, onde as informações são criptografadas e processadas na Nuvem.



Para Escritórios de Contabilidade, que no desafio de conciliar os prazos e a urgência dos clientes, podem contar com o Controle de Protocolos e Compartilhamento de Arquivos de forma automatizada e principalmente online.

Com a automatização deste processo, o escritório contábil poderá provar aos seus clientes que as guias e os documentos foram entregues dentro do prazo, pois cada operação deixa gravado no sistema o número do protocolo junto com a assinatura do recebimento.

Utilizando o Compartilhamento Digital, o escritório disponibiliza todas as guias e documentos na área exclusiva do seu cliente, na Nuvem. Com este procedimento o escritório poderá realizar o rastreio do envio, monitorando por quem e quando o download foi feito.

Com esta funcionalidade, o escritório contará com a redução de custos, pois utilizará menos papel, menos impressão e combustível com a entrega, além de agilizar sua rotina.

Como funciona?

- Você cadastra o Protocolo inserindo todos os documentos e guias que serão entregues;

- Neste momento o sistema gera o número do protocolo desta entrega, conferindo segurança e unicidade na operação;

- Ao entregar os documentos, o cliente assina o recebimento na tela do celular do entregador, através do aplicativo CONTAWEB ou assina o protocolo no papel (se ainda preferir);

- O Protocolo e a assinatura do cliente ficam registrados no sistema.

Como funciona?

- Você compartilha os arquivos com os documentos e guias na área exclusiva do seu cliente;

- Neste momento o seu cliente recebe um E-mail, avisando-o que a remessa de arquivos já está disponível e com o link para o acesso;

- O seu cliente clica no link e acessa a sua área exclusiva, então ele efetua o download dos arquivos;

- Instantaneamente o sistema atualiza o banco de dados do escritório, demonstrando o rastreio da remessa, indicando qual o usuário que efetuou o download, bem como a data e hora do procedimento realizado pelo cliente.
Não tem taxa de implantação, apenas o valor da mensalidade, de acordo com o plano que for contratado.

Os planos e preços são:
Plano I: R$ 59,90 por mês
- 15 Usuários
- 200 Protocolos por mês
- 3 Licenças aplicativo móbile
- Compartilhamento de arquivos 20MB/mês
- Suporte Web
- Ativação imediata

Plano II: R$ 79,90 por mês
- 30 Usuários
- 600 Protocolos por mês
- 5 Licenças aplicativo móbile
- Compartilhamento de arquivos 50MB/mês - Suporte Web/Telefone
- Ativação imediata

Plano III: R$ 99,90 por mês
- 60 Usuários
- 5.000 Protocolos por mês
- 10 Licenças aplicativo móbile
- Compartilhamento de arquivos 3 Gigas/mês
- Suporte Web/Telefone
- Ativação imediata




Quem somos?


CONTAWEB SOLUÇÕES EM SISTEMAS LTDA

A CONTAWEB SOLUÇÕES EM SISTEMAS LTDA é uma empresa especializada em desenvolver soluções em Nuvem para Escritórios de Contabilidade, Advocacia e Condomínios.

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